La fiche du propriétaire

Renseignez les informations administratives dont vous disposez.

• Sélectionnez le type de client : Propriétaire ou Club équestre.   

Si propriétaire indiquez son nom et prénom.

Si Club équestre, indiquez le nom du centre équestre puis le nom et prénom du responsable qui gère les factures de maréchalerie.

Attention à la longueur du nom pour l'édition sur les factures. (pour les écuries ou les centres)

• Le mode de règlement par défaut du propriétaire, ce mode sera modifiable et modifié lors de la saisie des règlements.

• Banque du propriétaire par défaut pour les remises de chèques. Cette banque sera modifiable et modifiée lors de la saisie des règlements.

• Indiquez le mode de remise des factures par papier, mail, papier ou les deux, dans les deux derniers cas saisissez l'adresse mail du client.

• Numéro de TVA Intracommunautaire

• Mention à appliquer sur les factures

• Archiver un client, permet de ne plus le faire apparaître dans les listes déroulantes.

• Remise accordée sur la saisie des prestations, modifiable lors de la saisie des prestations.

• Forfait de déplacement négocié avec le propriétaire, vous devez associer une référence produit dans le paramétrage.

       Création de la fiche produit

       Puis dans le paramétrage dans l'onglet Prestation

Ensuite dans la saisie des prestations par propriétaire uniquement. Cliquez sur le bouton

• Code comptable utilisé pour l'export par défaut si pas d'extraction de compte auxiliaire

• Utilisez la case à cocher "Nom des équidés sur les factures". Si cette option n'est pas renseignée, l'identifiant du cheval sera imprimé et non pas son nom.

• Lieu d'intervention sur les factures, si cochée, imprime sur les factures le lieu d'intervention

• Groupe de tarif

Indiquez à quelle groupe de tarif appartient ce propriétaire, par défaut Standard.

Lors de la saisie des prestations pour un propriétaire ayant ce groupe de tarif, ce prix sera appliqué. Si aucun prix pour le produit ou prestation n'est trouvé, c'est celui du prix standard qui sera appliqué.

Voir la fiche produit pour saisir un prix par tarif.

• L'option facture décalée permet de différer la facturation.

• Les relances automatiques peuvent être gérées soit en globalité ou bien par client au cas par cas.